Memiliki alamat email bisnis dengan nama domain sendiri bukan hanya soal profesionalitas, tapi juga soal kredibilitas dan branding. Misalnya, menggunakan alamat email seperti info@tokokamu.com terlihat jauh lebih meyakinkan dibandingkan tokokamu123@gmail.com. Untuk bisnis kecil maupun besar, email dengan domain kustom adalah investasi penting. Artikel ini akan membahas langkah-langkah dan tips membuat email bisnis dari nama domain sendiri.
Mengapa Perlu Email Bisnis dengan Nama Domain Sendiri?
Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, penting untuk memahami alasan di balik penggunaan email bisnis:
- Profesionalitas
Email dengan domain sendiri menunjukkan bahwa Anda serius menjalankan bisnis dan bukan sekadar usaha temporer. - Branding yang Kuat
Alamat email yang konsisten dengan nama domain website memperkuat identitas merek. - Kepercayaan Konsumen
Konsumen cenderung lebih percaya pada alamat email bisnis seperti cs@namabisnis.com dibandingkan alamat umum seperti namabisnis@yahoo.com. - Kontrol Penuh
Anda memiliki kendali penuh atas akun email dan tidak bergantung pada penyedia layanan email gratis.
Langkah-Langkah Membuat Email Bisnis dari Nama Domain
1. Pilih dan Daftarkan Nama Domain
Langkah pertama adalah memiliki nama domain. Anda bisa mendaftarkannya melalui layanan penyedia domain seperti dewabiz.com
Pastikan nama domain sesuai dengan nama bisnis Anda dan mudah diingat.
2. Gunakan Layanan Hosting atau Email Hosting
Setelah memiliki domain, Anda butuh tempat untuk “menyimpan” email Anda. Ada dua pilihan:
- Web Hosting dengan Email: Banyak layanan hosting seperti Niagahoster atau Hostinger menyediakan email gratis dalam paket hosting mereka.
- Email Hosting Khusus: Jika Anda hanya butuh email, Anda bisa menggunakan layanan seperti Zoho Mail, Google Workspace, atau Microsoft 365.
Catatan: Google Workspace dan Microsoft 365 adalah layanan berbayar tapi sangat andal, cocok untuk bisnis yang ingin tampilan dan fitur profesional.
3. Atur DNS dan MX Record
Jika Anda menggunakan layanan email dari pihak ketiga, Anda perlu mengatur MX Record (Mail Exchange) di pengaturan DNS domain Anda. Ini akan mengarahkan email ke server email yang Anda pilih.
Biasanya, panduan pengaturan disediakan oleh penyedia layanan email. Anda hanya perlu menyalin dan menempel pengaturan seperti:
- MX Record
- SPF
- DKIM
- DMARC
Langkah ini penting untuk mencegah email masuk ke folder spam penerima.
4. Buat Akun Email
Setelah pengaturan DNS berhasil, saatnya membuat alamat email. Anda bisa membuat beberapa akun sesuai kebutuhan:
- info@namabisnis.com untuk informasi umum
- sales@namabisnis.com untuk bagian penjualan
- admin@namabisnis.com untuk admin internal
Buat struktur email yang rapi dan sesuai fungsi.
Tips Tambahan untuk Email Bisnis
1. Gunakan Email Client Profesional
Integrasikan email Anda dengan platform seperti:
- Outlook
- Thunderbird
- Gmail (dengan fitur fetch via POP3 atau IMAP)
Ini akan mempermudah pengelolaan email di berbagai perangkat.
2. Gunakan Signature Profesional
Tambahkan signature di setiap email berisi:
- Nama lengkap
- Jabatan
- Nama perusahaan
- Alamat website
- Nomor kontak
Ini memperkuat citra profesional dan memudahkan penerima menghubungi Anda.
3. Lakukan Backup Berkala
Penting untuk secara rutin mencadangkan email, terutama jika menggunakan email untuk transaksi bisnis penting. Layanan seperti Google Workspace dan Microsoft 365 biasanya memiliki fitur backup otomatis.
4. Aktifkan Fitur Keamanan
Aktifkan autentikasi dua faktor (2FA) untuk mencegah akun dibobol. Jangan gunakan password yang sama dengan akun lain, dan ganti secara berkala.
Rekomendasi Layanan Email Bisnis Dewabiz
Kesimpulan
Membuat email bisnis dengan nama domain sendiri adalah langkah penting untuk membangun citra profesional dan terpercaya. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas mulai dari memilih domain, memilih layanan email hosting, hingga pengaturan DNS Anda dapat memiliki alamat email yang tidak hanya terlihat profesional tetapi juga berfungsi optimal. Pastikan juga untuk menjaga keamanan, konsistensi brand, dan kemudahan akses agar email bisnis Anda benar-benar mendukung pertumbuhan usaha.
