Apa itu Webmail dapat diterjemahkan sebagai layanan email berbasis web, sehingga bisa diakses dari browser. Artinya, pengguna tidak harus menginstal aplikasi email maupun layanan email client desktop untuk bisa mengakses email mereka. Namun adakah kompensasi atau akses praktis ini?
Apa Itu Webmail
Web Based Mail yang kemudian disebut menjadi webmail adalah layanan email yang ada di cPanel website serta dapat diakses melalui aplikasi web browser. Layanan web email atau webmail ini memanfaatkan halaman website sebagai tempat pengelolaan email pengguna. Pada halaman tersebut, pengguna bisa membaca, mengirim atau mengelola akun email dari perangkat apa pun selama terhubung ke internet.
Untuk menggunakan webmail ini, pengguna tidak harus memasang aplikasi lain selain peramban atau browser web. Pengguna hanya harus melakukan konfigurasi webmail sesuai kredensial akun email mereka. Selanjutnya, pengguna sudah bisa mengakses berbagai fitur yang disediakan penyedia layanan email.
Kepraktisan yang ditawarkan webmail ini menjadikannya sebagai solusi ideal bagi pengguna yang sering berkirim email namun tidak bisa mengakses komputer personalnya. Selama ada perangkat online dengan aplikasi browser di dalamnya, pengguna hanya perlu mengingat nama pengguna dan password untuk mengakses email yang dihosting di web browser tersebut.
Webmail juga banyak dipakai pengguna yang memiliki nama domainnya sendiri, atau mereka yang sudah berlangganan email hosting. Selain itu, layanan webmail banyak dimanfaatkan untuk keperluan marketing karena dapat memberikan kesan lebih profesional.
Cara Kerja Webmail
Sederhana saja, pengguna tidak perlu instal aplikasi email client karena cara kerja web email memanfaatkan browser guna mengakses email server. Berikut penjelasannya:
- Email dan informasi pengiriman tersimpan di email server, yaitu Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) (port 25) untuk mengelola email masuk dan Post Office Protocol (port 110) atau Internet Mail Access Protocol (port 143) untuk email keluar.
- Saat pengguna mengirim email, server SMTP kemudian mengirimnya ke server SMTP yang dituju.
- Email terkirim kemudian diterima server POP3 atau IMAP.
- Email akan didownload dari email server saat akan dibaca, termasuk dari browser yang digunakan mengakses webmail
Contoh-Contoh WebMail
Hampir semua penyedia layanan email masih menerapkan webmail ini meskipun sudah semakin banyak perangkat mobile yang bisa menginstal aplikasi mail client. Berikut beberapa contoh webmail populer saat ini:
Gmail
Fitur pada webmail Gmail bisa dikatakan identik dengan versi client dan aplikasi mobile. Tidak ada kompromi fitur dimana pengguna bisa tetap mendapatkan pengalaman pengguna yang sama saat mengakses Gmail dari perangkat mana pun.
Yahoo Mail
Meskipun memiliki fitur dan interface yang kurang konsisten, webmail Yahoo tetap menjadi salah satu layanan email terbaik untuk menunjang produktifitas pengguna. Ya, tampilan dan fitur webmail Yahoo ini bisa berbeda berdasarkan jenis akun, perangkat dan lokasi pengguna.
Outlook
Microsoft mengembangkan Outlook sebagai layanan email dan kalender yang juga bisa diakses dari browser. Sayangnya, fitur Outlook versi webmail cenderung dikurangi sehingga pengalaman menggunakannya berbeda dari versi client atau aplikasi mobile.
Jadi, Webmail Adalah Solusi Praktis untuk Akses, Tapi …
Setelah mengenali apa itu Webmail di atas, benar saja bahwa webmail ini menjadi solusi praktis dalam mengakses email dari mana saja dan kapan saja. Namun terlepas dari layanan email mana yang Anda gunakan, ada keterbatasan yang perlu diingat pengguna. Hal ini utamanya pada aspek keamanan dimana data pengguna berisiko terkena masalah saat server penyedia email sedang bermasalah.
